🛠️ 12.1 Daily Maintenance Checklist
(रोज़ की देखभाल – 15 मिनट की SOP)
हर दिन मशीन चालू करने से पहले और बंद करने के बाद ये चेक ज़रूरी हैं:
✅ Machine Start से पहले:
• Check diesel level – कम हो तो भरवाओ
• Electrical cable connections tight हैं या नहीं
• Switches और controls moisture-free हैं या नहीं
• Moving parts पर कोई unusual आवाज़ या friction
• Pulley belts या chain सही फिट हैं या नहीं
✅ Shift खत्म होने के बाद:
• सभी फिल्टर और नोज़ल्स को साफ करें
• Fruit hopper और pulp tray को धोएं
• Machine को DRY CLOTH से पोंछें
• Oil leakage या कचरा remove करें
• Machine को शेड के नीचे ढंके
🔄 Bonus Tip: 1 worker को “Daily Maintenance Champion” बनाएं – छोटा बैज भी दें!
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📅 12.2 Weekly Preventive Maintenance Tasks
(हर हफ्ते की Deep Cleaning और चेक)
| Task | Frequency | Tool/Material |
| Pulley belt tension check | Weekly | Spanner |
| Lubrication of motor | Weekly | Grease gun |
| Drain diesel tank fully | Fortnightly | Hose pipe |
| Electrical system test | Weekly | Multimeter |
| Blade sharpness test | Weekly | Manual feel |
| Safety switches & emergency stop test | Weekly | Site Head + Engineer |
💡 Note: Report all weekly checks in the Maintenance Log Register with initials of checker.
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🔧 12.3 Local Vendor Engagement for Support
(स्थानीय मेकैनिक और इलेक्ट्रिशियन की व्यवस्था)
क्यों ज़रूरी है:
Remote sites पर delay = loss.
Local technician की पहचान पहले से कर लें।
🔍 Vendor Selection SOP:
• Mechanic का नाम, फ़ोन नंबर, फोटो
• Nearby location (within 5-10 km)
• Specialisation – Electric / Diesel / Fabrication
• Rate card prepared in advance
• WhatsApp group में जोड़ें
🛠 Pro Tip: Vendor को machine की basic training HO engineer दे सकता है (2 घंटा orientation)
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🚨 12.4 Emergency Repair Protocol
(जब मशीन अचानक बंद हो जाए – तब की प्रक्रिया)
1. Stop operations safely – Worker panic न करे
2. Inform Site Head + HO Engineer Group
3. Photos लो – damage का zoom-in वीडियो भेजो
4. Try quick fixes as per training (if safe)
5. Call local vendor (if trained)
6. HO से spare parts courier करवाएं (if needed)
7. If delay > 12 hours → Fruit diversion planning करो
🚨 Escalation: 2 बार एक ही मशीन में fault हो → Machine Replacement के लिए HO Team को Alert करो।
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📦 12.5 Spare Parts Kit Checklist
(हर मशीन के साथ ऑन-साइट Mini Warehouse होना चाहिए)
🎒 Must-Have Kit:
| Item | Qty | Use |
| Pulley belt (Medium + Large) | 2 each | Slip fix |
| Grease oil (500ml) | 1 | Motor lube |
| Extra nuts & bolts | 1 box | Emergency |
| Blade (Fruit cutter) | 2 | Breakage |
| Rubber seals | 3 | Leakage control |
| Fuse (Electrical) | 3 | Electric trip |
| Gloves, masks, safety goggles | 3 sets | Worker safety |
| Emergency torch | 1 | Power cut |
| First Aid Kit | 1 | Small injury |
🔄 Inventory को weekly verify और monthly replenish करना SOP का हिस्सा है।
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⚠️ What Happens if Maintenance Is Ignored?
| Problem | Impact |
| Diesel leakage | Fire risk + fruit contamination |
| Blade not sharp | Lower pulp yield → Loss |
| Electric failure | Machine shutdown → wastage |
| Clogged tray | Pulp overflow → hygiene issue |
| No spare belt | 1 day loss → ₹20,000 revenue down |
💡 Mantra:
“Breakdown को रोकना ही असली smart काम है!”
Machine downtime = Planning failure + Reputation hit.
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🔄 Monitoring Format (Sample Log Entry):
| Date | Check Done | By | Issues Found | Action Taken |
| 01/08/25 | Daily check | Ramesh | Belt loose | Tightened |
| 02/08/25 | Weekly check | Site Engg. | None | N/A |
| 03/08/25 | Emergency | Ramesh | Motor trip | Local vendor called |
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🎯 Summary Call-Out:
“A well-maintained machine is a quiet machine —
And a quiet machine makes profitable pulp without complaints.”
